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办公室职责
作者:贺向雄    机构来源:本站原创    点击数:    更新时间:2009-3-19

(一)日常政务处理

1、负责领导的批示、会议决定和上级文件等重要事项的督办;

2、负责承办局务会、全局工作会、干部职工大会等重要会议,协助做好各科室业务工作会的准备工作;

3、负责行政印鉴管理工作,审核所有需加盖局行政印鉴的材料;

4、负责机关月工作计划、大事记等督办、整理。

5、协调局内外工作关系,负责组织食品药品监督管理工作的对外交流与合作,负责全局重大活动的组织协调;

6、负责局机关来信来访接待。

(二)文秘与宣传

1、负责党政文件的收发;

2、负责起草局工作报告、总结、请示报告、会议文件、领导同志发言稿,审核所有以局名义外发文件材料;

3、负责会议纪录、起草会议文件和下发会议材料;

4、拟定全局宣传工作的总体规划,负责政务信息、新闻报道、门户网站、信息员管理工作,编辑食品药品监管简报,审核所有对外宣传材料;

5、负责综合档案管理及保密工作。

(三)机关事务管理

1、负责全局机关办公设备、用品的采购、保管、发放、修缮等;

2、负责全局的接待工作;

3、负责局机关车辆管理;

4、负责局机关食堂管理;

5、负责局机关卫生管理;

6、负责局机关安全保卫管理。

(四)财务规划与管理

1、负责建立健全财务制度、合理编制单位预算、统筹安排经费使用、有效保证资金安全,保障局机关正常运转的财务需要;

2、负责市局机关日常财务收支管理,对财务收入及时进行登记、汇总,对财务支出进行审核、发放;

3、定期编制财务报告,如实反映单位预算执行情况;

4、对下属单位财务活动进行指导和监督,协助各县(区)局做好财务账目管理,负责对下属单位进行审计;

5、负责全市系统涉财数据统计,负责市局机关固定资产管理、登记;

6、负责对罚没收入的上缴、入库的管理和监督;

7、协助做好机关集体福利工作;

(五)承办局领导交办的其他工作。

机构录入:贺向雄    责任编辑:admin 
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