| (一)日常政务处理
1、负责领导的批示、会议决定和上级文件等重要事项的督办;
2、负责承办局务会、全局工作会、干部职工大会等重要会议,协助做好各科室业务工作会的准备工作;
3、负责行政印鉴管理工作,审核所有需加盖局行政印鉴的材料;
4、负责机关月工作计划、大事记等督办、整理。
5、协调局内外工作关系,负责组织食品药品监督管理工作的对外交流与合作,负责全局重大活动的组织协调;
6、负责局机关来信来访接待。
(二)文秘与宣传
1、负责党政文件的收发;
2、负责起草局工作报告、总结、请示报告、会议文件、领导同志发言稿,审核所有以局名义外发文件材料;
3、负责会议纪录、起草会议文件和下发会议材料;
4、拟定全局宣传工作的总体规划,负责政务信息、新闻报道、门户网站、信息员管理工作,编辑食品药品监管简报,审核所有对外宣传材料;
5、负责综合档案管理及保密工作。
(三)机关事务管理
1、负责全局机关办公设备、用品的采购、保管、发放、修缮等;
2、负责全局的接待工作;
3、负责局机关车辆管理;
4、负责局机关食堂管理;
5、负责局机关卫生管理;
6、负责局机关安全保卫管理。
(四)财务规划与管理
1、负责建立健全财务制度、合理编制单位预算、统筹安排经费使用、有效保证资金安全,保障局机关正常运转的财务需要;
2、负责市局机关日常财务收支管理,对财务收入及时进行登记、汇总,对财务支出进行审核、发放;
3、定期编制财务报告,如实反映单位预算执行情况;
4、对下属单位财务活动进行指导和监督,协助各县(区)局做好财务账目管理,负责对下属单位进行审计;
5、负责全市系统涉财数据统计,负责市局机关固定资产管理、登记;
6、负责对罚没收入的上缴、入库的管理和监督;
7、协助做好机关集体福利工作;
(五)承办局领导交办的其他工作。 |